Gestione aziendale
Aziende clienti, sedi e reparti. L'anagrafica si compila dalla visura camerale, senza ribattere i dati.
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Konnexa è il modello organizzativo cloud che collega consulente, azienda, professionisti ed ente di formazione in un unico flusso operativo. Email, chiamate e documenti smettono di girare a vuoto: entrano in un archivio ordinato, lo stesso per tutti quelli che ci lavorano.
Cos'è
Oggi le informazioni di un'azienda stanno in cinque posti diversi: la casella del consulente, WhatsApp del titolare, un faldone in ufficio, un foglio Excel con le scadenze, la memoria di qualcuno. Konnexa le tiene insieme: anagrafiche, sedi, dipendenti, documenti, formazione e scadenze in un solo archivio, con lo stesso dato visibile — secondo il ruolo — a chi lo deve vedere.
Azienda, sedi, reparti e dipendenti si inseriscono una volta sola. Da lì li usano tutti i moduli.
Ogni documento è agganciato all'azienda o alla persona a cui appartiene, non a una cartella.
Visure, attestati, idoneità: la data la conosce il sistema e te la ricorda prima che diventi un problema.
Consulente, azienda, professionisti ed ente di formazione lavorano sullo stesso archivio, aggiornato nello stesso momento.
In cosa consiste
Non un contenitore generico: ogni area è costruita sul lavoro reale di chi gestisce aziende clienti tutti i giorni.
Aziende clienti, sedi e reparti. L'anagrafica si compila dalla visura camerale, senza ribattere i dati.
Organigramma, contratti, mansioni e ruoli sicurezza: RLS, antincendio, primo soccorso, preposto.
Visure, UniLav, carte d'identità, attestati. Archiviati su cloud e legati alla persona giusta.
Corsi obbligatori per mansione, iscritti e attestati, con la scadenza già calcolata.
Tutte le scadenze di tutte le aziende su una riga sola, ordinate per urgenza.
Cedolini, EPAR e fondo formazione, consultabili dall'azienda senza passare da te.
Edifici, reparti, impianti antincendio e attrezzature disegnati sulla mappa reale della sede.
Comunicazioni fra consulente e azienda dentro la piattaforma, con avviso sul dispositivo.
Tutti collegati
Il documento che il consulente carica è lo stesso che l'azienda apre, che il medico competente aggiorna e che l'ente di formazione riceve. Nessun inoltro, nessuna copia che invecchia in una cartella.
Perché Konnexa
Il documento sta in un posto solo. Chi lo apre vede sempre l'ultima versione, senza inoltri e senza allegati che invecchiano.
Chi ha caricato cosa e quando resta scritto. Utile quando serve dimostrare di aver fatto le cose nei tempi.
Niente da installare per iniziare. Su Windows puoi aggiungerla come app e ricevere le notifiche di scadenza anche con Konnexa chiusa.
Carichi la visura camerale e azienda, sede legale e cariche entrano da sole. Meno digitazione, meno errori di trascrizione.
Anagrafiche, sedi e dipendenti si riusano in tutti i moduli: meno doppio lavoro, meno versioni diverse dello stesso file.
Konnexa nasce dal lavoro quotidiano di consulenti del lavoro e HSE italiani, non da un modello generico tradotto.
Più tutela. Più ordine. Più tempo.
Se hai già un accesso, entra dalla piattaforma. Se vuoi capire meglio prima, scarica la brochure o parla con noi.